Impiegato Amministrativo

Data di pubblicazione: 2026-11-04
Scadenza candidatura (entro il): 2026-12-31

# IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A – RISCONTRO E CONTROLLO FATTURE

Nov 4, 2026

- Full Time
- Benevento
- Pubblicato 4 giorni fa

Sito web
**Procaccini Group**

Procaccini Group è una realtà imprenditoriale solida e in costante crescita, specializzata nel settore dell’edilizia infrastrutturale. Da anni operiamo nella realizzazione di opere civili e infrastrutturali, distinguendoci per competenza, affidabilità e un forte orientamento all’innovazione.

Il Gruppo dispone inoltre di due officine specializzate nella manutenzione e assistenza di macchine movimento terra e veicoli industriali, situate rispettivamente a Melegnano (MI) e Benevento (BN), autorizzate Ford Truck e SDLG, garantendo un servizio qualificato e tempestivo a supporto della propria flotta e dei clienti.

In qualità di Dealer Ufficiale SDLG, Procaccini Group offre inoltre servizi di vendita, noleggio, assistenza tecnica e ricambi originali per l’intera gamma di macchine movimento terra del marchio.

Entrare a far parte di Procaccini Group significa lavorare in un ambiente dinamico, orientato alla qualità, alla valorizzazione delle persone e alla crescita professionale, contribuendo allo sviluppo di una realtà in continua evoluzione.

Per potenziamento del nostro team, siamo alla ricerca di un **Impiegato/a Amministrativo/a – Riscontro e Controllo Fatture**  sulla sede di **Benevento**.

La risorsa sarà inserita nell’ufficio amministrativo e si occuperà delle attività di verifica, riscontro e controllo delle fatture passive ricevute dai fornitori, assicurando la correttezza dei dati amministrativi e contabili e la corrispondenza tra quanto fatturato e quanto effettivamente ordinato, consegnato o eseguito.

La figura avrà inoltre il compito di individuare eventuali anomalie, incongruenze o discrepanze documentali, interfacciandosi con i referenti aziendali e con i fornitori per la relativa risoluzione.

**Principali responsabilità e attività**

**Riscontro e controllo delle fatture**

- Verifica delle fatture ricevute dai fornitori.
- Controllo della corrispondenza tra fatture, ordini di acquisto, contratti e accordi commerciali.
- Verifica della corrispondenza tra gli importi fatturati e le condizioni economiche concordate.
- Controllo delle quantità, dei prezzi, delle descrizioni dei beni e dei servizi fatturati.
- Verifica della corrispondenza tra fatture e documenti di trasporto (DDT), ove applicabile.
- Riscontro delle fatture relative a materiali, attrezzature, lavorazioni, servizi e prestazioni di terzi.
- Verifica della corretta intestazione delle fatture e della presenza dei riferimenti amministrativi e documentali necessari.

**Controllo documentale e amministrativo**

- Verifica della completezza della documentazione a supporto delle fatture.
- Controllo della corretta imputazione delle fatture alle commesse, ai cantieri o ai centri di costo di riferimento.
- Verifica della presenza di eventuali autorizzazioni o approvazioni interne.
- Individuazione e segnalazione di duplicazioni, errori, importi non corretti o fatturazioni non conformi agli accordi.
- Gestione e aggiornamento dell’archivio documentale relativo alle fatture controllate.

**Gestione delle anomalie e rapporti con i fornitori**

- Segnalazione delle fatture non conformi o non correttamente documentate.
- Richiesta di chiarimenti e integrazioni documentali ai fornitori.
- Gestione delle richieste di emissione di note di credito o rettifiche in caso di errori di fatturazione.
- Monitoraggio delle anomalie fino alla loro risoluzione.
- Collaborazione con l’ufficio acquisti, i responsabili di commessa e i referenti di cantiere per la verifica delle prestazioni e delle forniture ricevute.

**Supporto alle attività amministrative**

- Predisposizione delle fatture verificate per le successive attività di registrazione contabile e pagamento.
- Aggiornamento dei prospetti di controllo delle fatture ricevute e riscontrate.
- Predisposizione di report relativi alle fatture in attesa di verifica, contestate o sospese.
- Collaborazione con l’ufficio amministrativo per garantire la corretta gestione del ciclo passivo.

**Competenze richieste**

- Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito economico-amministrativo. O laurea.
- Esperienza pregressa in attività amministrative e di controllo documentale.
- Buona capacità di lettura e verifica della documentazione amministrativa e commerciale.
- Conoscenza di base delle procedure di fatturazione e del ciclo passivo.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
- Preferibile conoscenza di gestionali amministrativi e software per la gestione delle commesse ( Team System)

**Competenze personali**

- Precisione e attenzione al dettaglio.
- Capacità di analisi e verifica della documentazione.
- Metodo e organizzazione nella gestione di elevati volumi di documenti.
- Capacità di individuare errori e incongruenze.
- Buone capacità comunicative e relazionali.
- Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con le diverse funzioni aziendali.
- Affidabilità, riservatezza e senso di responsabilità.

**Cosa Offriamo**:

- Inserimento in una realtà solida e in continua crescita;
- Contratto applicato CCNL Edilizia – Industria;
- RAL indicativa compresa tra € 20.000 e € 30.000, commisurata all’esperienza e alle competenze tecniche del candidato;
- Inquadramento definito sulla base dell’esperienza e del livello di autonomia;
- Ambiente di lavoro dinamico e professionalizzante;
- Formazione e aggiornamento tecnico;
- Possibilità di crescita professionale all’interno del Gruppo;

Come candidarsi:

Se pensi di avere le caratteristiche giuste per questa posizione e desideri far parte del nostro team, inviaci il tuo curriculum aggiornato e una lettera di presentazione in cui ci racconti la tua esperienza e motivazione a supportohr@procaccinigroup.com.

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Per candidarti **invia i tuoi dati a** supportohr@procaccinigroup.com

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