Document Controller

# Addetto Back Office / Document Controller

**EMEA Agenzia per il Lavoro** ricerca, per azienda cliente operante nel settore delle energie rinnovabili, un/una **Document Controller**da inserire presso la sede di Montefalcione (AV).

### Descrizione della posizione

La risorsa si occuperà della gestione, organizzazione e archiviazione della documentazione aziendale e di commessa, garantendone il corretto aggiornamento, la tracciabilità e la conservazione. Una particolare attenzione sarà dedicata alla gestione della documentazione in lingua inglese.

### Requisiti richiesti

- Buona conoscenza della lingua inglese, in particolare per la lettura e la gestione della documentazione.
- Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e i principali applicativi Office.
- Precisione, capacità organizzative e attenzione al dettaglio.

### Requisiti preferenziali

- Esperienza pregressa in ruoli analoghi, quali Document Specialist o Document Controller.
- Esperienza nel settore delle energie rinnovabili.
- Residenza in provincia di Avellino o nelle zone limitrofe.

### Condizioni contrattuali

- **Retribuzione prevista:** € 1.400–1.600.
- **CCNL applicato:** Edilizia Industria.
- **Orario di lavoro:** 40 ore settimanali.
- **Tipologia contrattuale:** contratto a tempo determinato (T.D.).
- **Sede di lavoro:** Montefalcione (AV).

Sede: Avellino, AV (Italia)

#### Altre posizioni aperte

Tecnico Help Desk

Torino, TO - IT

SOC L1

Roma, RM - IT

Pre-Sales Technical Support

Roma, RM - IT

Addetto/a Cassa, Scaffali e Consegne a Domicilio

Roma, RM - IT

SOC L1

Roma, Lazio, Italia, RM - IT

Informativa Privacy

**Informativa sulla protezione dei dati personali – Candidati**

In ottemperanza agli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), la presente informativa descrive modalità, base giuridica, conservazione, diritti e destinatari del trattamento dei Suoi dati personali.

**1. Titolare del trattamento**

- Titolare: Asten SpA, con sede legale in Via Po, 22, 00198 – Roma

**2. Finalità e basi giuridiche del trattamento**
**Finalità - Base giuridica**
Gestione candidatura, selezione, possibili assunzioni - *Art. 6(1)(b) GDPR*

Adempimenti normativi (ad es. obblighi INPS, Ministero del Lavoro) - *Art. 6(1)(c) GDPR*

Profilazione/statistiche interne, difesa in sede giudiziaria - *Art. 6(1)(f) GDPR*

Marketing, newsletter, offerte formative - *Consenso esplicito Art. 6(1)(a) GDPR*
**3. Dati trattati**

- **Dati anagrafici:** nome, cognome, CF, data di nascita, residenza.
- **Contatti:** email, telefono.
- **Percorso formativo e professionale:** CV, titoli, esperienze.

**4. Modalità del trattamento**
I dati sono trattati sia in forma elettronica che cartacea, da personale interno autorizzato. Sono adottate misure tecniche e organizzative per garantire integrità, riservatezza e disponibilità dei dati

**5. Comunicazione e destinatari**
I dati potranno essere condivisi con:

- Clienti/aziende utilizzatrici per processi di selezione.
- Autorità pubbliche (es. Ministero del Lavoro).
- Fornitori terzi nominati responsabili (es. piattaforma ATS, supporto IT).
- Consulenti legali o società di formazione solo se necessario

**6. Periodo di conservazione**

- Dati raccolti per la selezione: conservati fino a **24 mesi** dalla candidatura, salvo consenso per finalità ulteriori.
- Dati relativi a successiva assunzione seguiranno tempistiche contrattuali e fiscali (es. 10 anni per obblighi di legge).

**7. Diritti dell’interessato**
In ogni momento l’interessato potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi del Regolamento UE 679/2016 attraverso gli strumenti sotto riportati o compilando l’apposito modulo.

- Accesso, rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento.
- Portabilità dei dati.
- Opposizione al trattamento (inclusa profilazione).
- Revoca del consenso, senza pregiudizio dei trattamenti validi prima della revoca.
- Reclamo all’Autorità Garante (www.garanteprivacy.it).

In particolare, l’interessato ha il diritto di:

– richiedere l’accesso, la rettifica, la cancellazione dei dati personali, la limitazione del trattamento, nonché la portabilità dei dati;

– opporsi al trattamento e revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso espresso prima della revoca.

L’organizzazione si impegna a fornire riscontro entro 30 giorni e, in caso di impossibilità a rispettare tali tempi, a motivare l’eventuale proroga dei termini previsti. L’esito della sua richiesta le verrà fornito per iscritto o su formato elettronico. Il riscontro avverrà a titolo gratuito salvo casi di infondatezza (es. non esistono dati che riguardano l’interessato richiedente) o richieste eccessive (es. ripetitive nel tempo) per le quali potrà essere addebitato un contributo spese non superiore ai costi effettivamente sopportati per la ricerca effettuata nel caso specifico. I diritti riferiti ai dati personali concernenti persone decedute possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio o agisce a tutela dell’interessato o per ragioni familiari meritevoli di protezione.

**8. Natura del conferimento**
Il conferimento dei dati è necessario per procedere nel processo di selezione e stipulare il contratto. Il mancato conferimento determina l’impossibilità di considerare la candidatura. Il consenso per marketing e profilazione è facoltativo e può essere revocato in ogni momento

Chiudi